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Der Städtetag Baden-Württemberg mit Sitz in Stuttgart sucht für den Bereich Zentrale Dienste spätestens zum 1.1.2019 eine/n

Assistent/in (100 %)

Zu den Aufgaben zählen insbesondere

  • administrative und organisatorische Unterstützung im Bereich Zentrale Dienste
  • Koordination der Gremien des Städtetags und Organisation der Besetzungen
  • Planung, Koordination und Überwachung von Sitzungen der Städtegruppen und Gremien
  • Betreuung der Telefonzentrale sowie des zentralen Posteingangs
  • Terminkoordination
  • Vertretung im Bereich Buchhaltung

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

SIE BRINGEN MIT

  • eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Verwaltungswirt/in oder eine vergleichbare Ausbildung
  • nach Möglichkeit Kenntnisse über die Kommunalverwaltung
  • sehr gute Kenntnisse der Office-Produkte
  • Freude an einem vielseitigen Arbeitsgebiet sowie
  • ein freundliches und sicheres Auftreten, arbeiten selbstständig und zuverlässig und sind nach Möglichkeit zeitlich flexibel

DAFÜR BIETEN WIR IHNEN

  • ein interessantes und anspruchsvolles Arbeitsumfeld
  • eine vielseitige Tätigkeit, die ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit kennzeichnet
  • eine Vergütung in Entgeltgruppe 8 des TVöD zzgl. einer Aufwandsentschädigung
  • Fahrtkostenzuschüsse bei der Benutzung des ÖPNV und
  • ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar bzw. eine Beschäftigung ist auch in vollzeitnaher Teilzeitbeschäftigung möglich.

Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 14. September 2018 per Mail an den Städtetag Baden-Württemberg z. Hd. von Frau Wildhagen unter bewerbungen@staedtetag-bw.de. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Wildhagen, Tel.: 0711 22921-28, zur Verfügung.

Der Städtetag Baden-Württemberg ist ein kommunaler Landesverband für 189 Städte und größere Gemeinden. Informationen zum Verband finden Sie im Internet unter www.staedtetag-bw.de.

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Der Städtetag Baden-Württemberg mit Sitz in Stuttgart sucht für das Dezernat II (Allgemeine Verwaltung, Bildung, Kultur, Sport) zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistent/in (50 %)

Zu den Aufgaben zählen insbesondere

  • administrative Unterstützung des Dezernenten sowie des Referenten/der Referentin
  • Sachbearbeitung
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Büroorganisation und Korrespondenz
  • Terminkoordination

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

SIE BRINGEN MIT

  • eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Verwaltungswirt/in oder eine vergleichbare Ausbildung
  • nach Möglichkeit Kenntnisse über die Kommunalverwaltung
  • sehr gute Kenntnisse der Office-Produkte
  • Freude an einem vielseitigen Arbeitsgebiet sowie
  • ein freundliches und sicheres Auftreten, arbeiten selbstständig und zuverlässig

DAFÜR BIETEN WIR IHNEN

  • ein interessantes und anspruchsvolles Arbeitsumfeld,
  • eine vielseitige Tätigkeit, die ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit kennzeichnet,
  • eine Vergütung in Entgeltgruppe 8 des TVöD zzgl. einer Aufwandsentschädigung,
  • Fahrtkostenzuschüsse bei der Benutzung des ÖPNV und
  • ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team.

Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 14. September  2018 per Mail an den Städtetag Baden-Württemberg z. Hd. von Frau Wildhagen unter bewerbungen@staedtetag-bw.de. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Wildhagen, Tel.: 0711 22921-28, zur Verfügung.

Der Städtetag Baden-Württemberg ist ein kommunaler Landesverband für 189 Städte und größere Gemeinden. Informationen zum Verband finden Sie im Internet unter www.staedtetag-bw.de.

 

 

 

weitere Informationen

Kontakt

Sina Wildhagen
Städtetag Baden-Württemberg
Leitung Zentrale Dienste
Referentin
Königstraße 2
70173 Stuttgart

Telefon:  0711 22921-28
Fax:  0711 22921-27
E-Mail schreiben
www.staedtetag-bw.de
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